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关印发局(馆)相关工作制度的通知

????文章来源:陇西县档案局???? ????更新时间:2016-9-24

 

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各股室、中心:
??? 陇西县档案局(馆)有关工作制度经2016年7月8日局务会议研究通过,现予以印发,请遵照执行。????????????????????????????????
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???????????????????????????????? 陇西县档案局
??????????????????????????????? 2016年8月2日


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县档案馆档案库房管理及查阅工作保密制度

  为切实保障档案管理各个环节中信息和实体安全,根据《档案法》和《保密法》的有关规定及县保密委员会的相关要求,制定本制度。
  一、保密范围
  涉及国家规定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项的文件以及关系到相关单位利益、安全和内部团结不宜公开的文件材料均属保密范围。机关全体人员均有保护国家秘密的义务。
  二、密级具体范围和划分
  1、密级档案分为绝密、机密、秘密三种
  “绝密”:是最重要机关秘密,泄密会使机关安全和利益遭受特别严重的损害;
  “机密”:是重要机关秘密,泄密会使机关安全和利益遭受严重的损害;
  “秘密”:是一般的机关秘密,泄密会使机关安全和利益遭受损害;
  ?2、绝密事项
  武装战备的设施、规划、动员计划、部署方案、措施、装备和图表。
  干部录用考试的报审试题、试卷、备用卷签案及评分标准。
  3、机密事项
  档案库房的库藏、内容、数量及保卫措施。
  重要违纪案件的查处、工作计划、请示、报告、内部讨论情况证据及未公布的调查报告处理决定和内容通报等。
  尚未实施的工资调整办法、机关干部调整方案。
  违纪案件的控告材料、检举材料、检举人、举报人、证人姓名、地址及可能危害其安全的情况。
  工作五年计划、中长期发展规划。
  对外谈判中内部掌握的方案。对外招标的标底及方案,统一对外,联合对外的具体措施办法。数据库及计算机识别检索编码、?????? 计算机系统中的网络节点编号,入网号码、用户帐号及口令。
  党工委会议、行政会议、纪委会议记录、民生生活会和专项会议记录。
??   4、秘密事项
  尚未出台的专业技术职称评审材料及方案。
  尚未公布的劳动工资统计报表。
  查处一般违纪案件的计划、内部讨论情况、内部通报、处理决定。
  正在审计的、一般审计事项、审计结果及审计资料。
  劳动工资年报、会计年报、业务生产统计年报基本建设年报、档案统计年报等。
  干部考察材料。
  基建项目的工程设计文件材料和竣工文件材料。
  三、保密规定
  ?1. 不得在私人交往中涉及国家和机关的秘密。
  2.档案库房是机关的机要部门,非档案室人员不得擅自进入库房,不得随意翻动档案。
  3.任何人不得擅自向外提供、或者利用公开的宣传工具传播密级档案材料。
  4.密级档案要按规定范围阅读,超过阅读范围要经档案主管领导批准;阅读密级档案不得摘抄和复印,不得外带,只限在阅档室阅读;如需带出档案室或需摘抄、复印要经党政办负责人批准。
  5.发现泄密事件,依法追究泄密者相关责任。

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县档案局(馆)办公室保密工作制度


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  为切实保障局机关办公室办文、办事及协调服务等公务活动各环节中信息和实体安全,根据国家保密法律法规及相关政策规定,制定本制度。
??? 一、在局机关保密工作领导小组领导下,负责办公室日常保密工作,加强保密宣传教育,增强保密意识。
?二、严格遵守保密规定和保密纪律,做到不该说的不说;不该问的不问,不该看的不看;不该记录的国家秘密绝对不记录;不在私人交流和通信中涉及国家秘密;不在公共场所谈论和处理国家秘密。
?三、不在没有保障的地方存放国家秘密;不通无保密措施的电话,不用无保密措施的传真、电报、邮政、电子设备传递、擅自翻印、复印秘密文件;不准任意携带密件外出,避免丢失、被窃。工作人员调动时,应及时办理密件移交手续,做好防范工作,堵塞遗失、泄密漏洞。
??? 四、秘书在起草文件时,如涉及到保密内容的文件不论是草稿,还是正式文稿,应标明秘密字样,不得擅自抄录和摘记秘密文件资料,严格按保密文件运转程序办文、办事;不得在公开发表的文章中引用秘密文电、资料。
  五、在印刷秘件时要进行登记,记录文件份数,运转路线,严禁个人保留和抄录外传。
  六、配置必要的安全技术防范设施设备,确保党和国家机密的安全。
  七、认真落实岗位责任制,收发涉密文件有登记,查阅涉密文件档案有手续,妥善保存涉密公文和档案,涉密公文办完或档案查阅后,要及时整理立卷、归档。
  八、涉密的电子设备、通信和办公自动化系统要符合保密要求,并采取必要的保密技术防范和管理措施。
  九、没有存档价值和保存必要的涉密公文,经过鉴别和主管领导批准,方可按程序销毁。
  十、一旦发生泄密事件要及时报告,并采取补救措施,分析原因,总结教训。因泄密造成不良影响的,依法追究相关责任。

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县电子档案数据中心档案数字化工作保密制度


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??? 为切实保证档案数字化过程中的信息和实体安全,根据《档案法》和《保密法》的相关规定,特制定本制度。
??? 一.从事档案数字化的工作人员应主动学习保密法律法规及保密知识,增强档案保密意识。
??? 二.成立档案数字化保密工作小组,负责日常数字化过程各个环节的保密措施的落实。
??? 三.电子档案数据中心配备视频监控系统,扫描室人员应定期检查维护,确保其正常运行。
??? 四.扫描工作人员应分工明确,责任到人,从档案出库、扫描前处理、数字化、档案实体返库、数字档案信息存储每个环节,严格做好登记工作。
??? 五.用于数字化的计算机及软件等设备,应使用正版国产软件。
??? 六.扫描工作人员应严格遵守保密规定和保密纪律,做到不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看;不该记录的绝对不记录;不通无保密措施的电话、传真、电报、邮件,不用扫描电子设备传递、擅自翻印、复印秘密文件。
七.工作人员岗位调动时,要及时办理移交手续,做好保密衔接工作,坚决杜绝遗失、泄密等现象发生。
八.违反本制度造成档案丢失、损坏、非法持有复制件及泄密的,按相关法律法规及程序追究责任。

 

陇西县档案馆、陇西县档案学会主办
办公电话:0932-6622235 传真:0932-6622235?
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