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陇西县2016年档案工作目标管理考核办法

????文章来源:陇西县档案局???? ????更新时间:2016-7-23

 

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  为确保2016年全县档案工作目标责任书的全面完成,客观公正评价各目标责任单位的工作绩效,促进全县档案工作科学发展,根据省委办、省政府办《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(甘办发〔2014〕78号)及《中共定西市委办公室、定西市人民政府办公室印发<关于加强和改进新形势下全市档案工作的实施意见>的通知》(定办发〔2015〕155号)要求,结合我县档案工作实际,特制定本办法。
  一、考核对象(共86个)
  (一)乡镇(17个)
  (二)县人大办、县政协办(2个)
  (三)县委部门及单位(13个)
  纪检委? 县委办? 组织部? 宣传部? 统战部? 政法委
  法? 院? 检察院? 农工部? 老干局? 总工会? 妇? 联
  残? 联?
(四)县政府部门及单位(27个)
  公安局? 开发委? 政府办? 人社局? 财政局? 发改局
  教体局? 文广局? 卫计局? 农牧局? 水务局? 住建局
  司法局? 民政局? 质监局? 交通局? 国土局? 执法局
  工信局? 环保局? 统计局? 林业局? 食药监局? 审计局
  安监局? 工商局? 水保局?
  (五)垂管单位及省市驻陇单位(6个)
国税局? 地税局? 电力公司? 气象局? 烟草公司? 公路段
(六)部门所属单位(21个)
   广电中心?? 房管所?? 给排水公司?? 农经站?? 合管办
   交警大队?? 社保局??? 疾控中心?? 畜牧兽医中心
   县一中??? 县二中? 首阳中学?? 文峰中学?? 实验小学??????
   城关一小? 县幼儿园? 巩昌幼儿园? 县一院? 县二院??
   县中医院? 巩昌社区卫生服务中心
  ?? 二、考核内容
  从档案管理工作体制、档案工作制度建设、档案业务建设和档案创新工作四个方面,对责任单位进行量化考核。
  (一)档案管理工作体制。各责任单位将档案工作纳入本乡镇、本部门、本系统综合目标责任考核及相关人员岗位职责;经费投入满足开展档案业务需要;档案交接手续齐全清楚;机关各类档案实行集中统一管理。
  (二)档案工作制度建设。严格执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》;建立健全档案管理规章制度。
  (三)档案业务建设
  1.机关档案的整理归档和信息化建设。各责任单位于每年6月份前完成上年度本机关的各类文件材料归档工作,建立齐全的纸质检索目录,期限划分准确,书写材料规范,卷宗质量和装具符合规定要求;各责任单位按县档案局统一规定要求全面完成本机关历年和当年以泰坦软件格式打印的电子版和纸质归档文件目录,并做好与县电子档案数据中心的数据对接工作。重点考核的档案门类为:
  (1)各类业务档案;
  (2)科技档案(含基建、设备、产品等档案);
  ?? (3)文书档案;
  ?? (4)声像档案、实物档案、电子档案。
  ?? 2.进馆档案移交。各责任单位将本单位保管期限已满10年(含10年)的各门类永久、长期档案,包括业务档案、科技档案、文书档案、声像档案、实物档案和电子档案,及时移交县档案馆,一并移交电子版; 卷宗质量和装具符合规定要求。
3.档案管护条件。建立机关综合档案室,配备目录输入和查阅利用所必需的电脑等设备,密集架和五节铁皮柜充足,配备保护设施,档案管理符合“八防”要求,采取有效措施确保档案安全;没有遗失、损坏和擅自销毁档案现象发生。
4.档案人员培训。各责任单位要采取切实措施提高档案人员的业务素质,积极组织本部门和本单位、本系统档案管理人员参加业务和技能培训,完成培训计划。
(四)创新工作。完成省、市档案行政部门下达的年度示范点建设及其它任务指标。
  1.优秀案例或典型工作经验被县档案局采纳。
  2.规范化管理等级认定达标。
  三、考核方式
  以年终考核为主,参照平时督查情况进行综合考核。
  1.平时督查。由县档案局组织人员,对各责任单位的档案管理工作进行全面督查,对工作进展缓慢,严重影响全县整体进度的部门和乡镇,予以通报批评。
  2.年终考核。听取自查自评汇报,查看有关材料,按照《考核细则》进行现场打分。考核结果经局务会议讨论研究后报县综合目标管理考核领导小组。
  四、考核评分
考核评分采取扣分制,基础分值为100分,对没有完成任务的单位,依据《陇西县2016年档案工作目标责任指标考核细则》扣分。对平时督查中受到通报批评的单位,每通报一次,从其年终考核分值中扣减3分。
年终考核分值达到90分(含90分)以上为优秀,80分(含80分)—89分为合格,80分以下为不合格。达不到合格的,其缺额分值按3%折算,以5分为高限,从本单位年度综合目标考核总分值中予以扣减。
  五、奖罚办法
  (一)奖励办法
  按照考核结果高低顺序,对年终考核优秀、排名前列的单位给予表彰奖励。奖励设一等奖2个,各奖励现金3000元;二等奖3个,各奖励现金2000元;三等奖8个,各奖励现金1000元,分别颁发“档案管理工作先进单位”奖牌。对在档案管理工作中成绩突出的10名先进工作者给予表彰奖励,颁发“档案管理工作先进个人”荣誉证书。
以上奖金共计2万元,由县财政列支。
  (二)处罚办法
  对发现有严重违反法律规定的行为,依据《档案法》和《档案管理违法违纪行为处分规定》的有关规定,追究其法律责任。

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